What are the different software effort estimation techniques?

different software estimation techniques

What are the different software estimation techniques is a thought-provoking question.  Every development team encounters its fair share of challenges when striving to meet delivery deadlines – it’s part and parcel of the job. This, in turn, can lead to considerable delays in software projects, leaving project owners scratching their heads in frustration.

So, you might be wondering, what’s the secret sauce to avoid these hiccups? Well, it often comes down to employing different software estimation techniques, all while maintaining clear communication and foreseeing potential roadblocks.

Software Estimation is Hard. But we should still do it anyway. 

It is widely acknowledged that estimating software projects is very hard. 

HBR’s study uncovered that 16% of IT projects experienced cost overruns exceeding 200% and were nearly 70% delayed. McKinsey’s research also revealed that IT projects tend to exceed their budgets by an average of 45% and their schedules by 7%. The situation was worse with large software projects: projects over $15M exceeded budget by 66% and had schedule overruns averaging 33%.

I’m sure many of us in the software field have experienced this firsthand. At some point, you might have confidently said, ‘Oh yes, that should only take a couple of days,’ then, a month later, you found yourself still not finished. 

It’s regrettably common for people to observe this pattern, recognize the difficulty of estimating software project timelines, and simply decide to… quit.

Advocates of this perspective propose an alternative approach. They recommend asking, ‘What can we accomplish in the next two weeks?’ rather than ‘How long will it take to complete Feature X?

But eventually, someone will inquire, ‘When will Feature X be ready for release?’ In certain scenarios, providing a precise answer is necessary.

Estimation plays a pivotal role as it allows us to gauge and plan for the project’s capital requirements, ensuring we have the necessary resources and funding to move forward effectively.

Major Constituents of Project Estimation 

Estimating a software project involves several key components, primarily the feature list and UI screens. Typically, these components are provided by someone who isn’t a developer.

With these initial inputs, the technical team allocates time and develops designs for the UI screens while outlining the feature set for each screen. Once this initial detailing is completed, the team evaluates the required skill sets and discusses the timeline.

To provide accurate time estimates for each feature set, the team must have extensive experience in similar projects. This experience is essential for precise estimation.

For a comprehensive and precise understanding of your upcoming project and its associated costs, the estimation should encompass the following components:

  1. Tasks: Detailed descriptions of the required activities.
  2. Resources: The human workforce required, including the number of experts.
  3. Rate: The cost-time ratio.
  4. Duration: The expected length of production, measured in hours or days.
  5. Third-party services: Considerations for any additional services that may not directly involve the software vendor.

Now, let’s look at some of the different software estimation techniques. 

List of Different Software Effort Estimation Techniques

Bottom-Up Software Effort Estimation Technique

In this method, you break down the work into smaller, less complex tasks. For instance, it might involve something like.

   Complexity                                                                                                 Time


Small                                                                                                               1 day

Medium                                                                                                          3 days

Large                                                                                                               5 days

Extra Large                                                                                                    10 days

Each task is individually estimated and then aggregated from the lowest to the highest level to derive a final estimate. While this ‘bottom-up’ approach may be more time-consuming, it offers the highest level of accuracy when all component details are thoroughly considered.

Analogous Software Effort Estimation Technique

This one is often used out of the different software estimation techniques. 

In this method, you assess the cost of a project similar to the one at hand and note any differences. You may also compare various aspects of the current project with other projects to gain insights into cost prediction. 

If parts of the project don’t have a comparable reference, a bottom-up approach is used to estimate those sections accurately.

The resulting project estimate can be reasonably precise when identifying a suitable analogy. However, it’s crucial to remember that no two projects are identical.

Three Point Software Effort Estimation Technique

In this methodology, you approach project cost estimation from three distinct angles: the ‘best scenario,’ the ‘worst scenario,’ and the ‘most likely scenario.’ Subsequently, you calculate the average of these three scenarios.

This three-point estimate method offers the advantage of minimizing the risk of an overly optimistic estimate. 

It is also considered a straightforward yet precise technique for estimating software development costs and project timelines. To enhance accuracy, different individuals can provide estimates for the three scenarios.

What If Software Effort Estimation Technique

What-if analysis involves the exploration of various scenarios to evaluate how changes or variations may affect the project’s scope and estimate, with a particular focus on the timeline, effort, resources, and costs. This analysis is valuable during the project’s inception and throughout its management.

Project managers can proactively address potential alterations, risks, and uncertainties by analyzing what-ifs. 

This process allows for examining different hypothetical scenarios and their potential impact, enabling more informed decision-making, enhanced planning precision, and an increased likelihood of project success.

Evidence-Based Software Effort Estimation Technique

Evidence-based scheduling takes a fundamentally different software estimation technique.  

Instead of beginning with estimates, you initiate the process without any initial estimates. 

You dive into the work, tracking tasks or stories, their sizes, and their actual durations as you progress. 

Gradually, you accumulate data from past stories, allowing you to apply observed times to your remaining backlog, and this naturally yields an estimate.

When successfully implemented, evidence-based scheduling is an excellent approach for small projects. It eliminates the need for upfront estimating and delivers highly accurate results. However, it can be challenging to implement, as it necessitates a stable team, relatively consistent work, and projects with sufficient longevity to generate the required data for projections. 

This technique may not be as practical when teams are more ad hoc or projects exhibit significant variability or brevity.

With this approach, you can never understand how much capital would be needed in this project. This can work well with small projects. 

Pitfalls in Estimation

By now, we have explored different software estimation techniques.

Let’s take a closer look at some common pitfalls in software project estimation:

  1. Insufficient project requirements
  2. Overly optimistic estimates
  3. Time constraints and pressure
  4. Limited historical data
  5. Neglecting risk evaluation
  6. Ignoring interdependencies
  7. Scope expansion without control
  8. Lack of stakeholder engagement
  9. Limited experience and expertise

The Best Alternative

Having considered all the different software estimation techniques mentioned above, it is worth asking at this stage: 

“Which software estimation technique is the most efficient?”

At Venture7, we leverage two fundamental software estimation techniques: bottom-up and Three-point Estimation techniques. These methods are among the most realistic and effective software project estimates. Let’s delve into how each of these techniques works. Feel free to contact us for a project estimation, which you can use as a benchmark for comparison.


9 thoughts on “What is Revenue Cycle Management in Healthcare?

  1. Фонтанные насадки от Fountrade [url=https://fountrade.ru/]Светильники светодиодные подводные IP68 – установка на фонтанную насадку[/url] включают в себя одноструйные, многоструйные, пенные, пленочные, веерные, ротационные, сферические и распылительные насадки. Каждая насадка создана для создания определенного вида струи или эффекта, украшая фонтан и делая его более динамичным и привлекательным.

    проектирование фонтанов

  2. Чего не умеет «муж на час»?

    Говоря откровенно, – возразил Терентьев, – и в том, что вам угодно называть «излишней вежливостью», я усматриваю только некоторую навязчивость; что же касается вашего письма, то смысл его очевиден и, по-моему, оно понято надлежащим образом. Терентьев, по-прежнему спокойно отрывая глаза от последней строчки письма и поднимая их на собеседника. В начале допроса отворились другие двери, вошел император; я сделал несколько шагов вперед, чтобы ему поклониться, он повелительно и грозно сказал: «Стой! Я только успела спрятать пузырек, как ты вошел в комнату. Заводские ребята переглянулись и, ухмыляясь, один за другим стали неохотно отступать от крыльца. Тем не менее последнее качество не настолько преобладало у Терентьева, чтобы наносить ущерб его нравственной стороне; об этом ясно свидетельствовали и добродушные глаза с замечательно умным взглядом, и приветливая, несколько сдержанная улыбка, и, вообще, все выражение открытой физиономии молодого человека. По обращению Терентьева с рабочими можно было бы почти безошибочно заключить, что он или сам вышел из народа, или, по крайней мере, стоял к нему когда-нибудь в самых близких отношениях, если бы этому столь же очевидно не противоречила безупречная, вполне европейская развязность движений молодого человека. Да ты его тепериче тут не захватишь: он на заводе; туды сходи.

    Да мы те и на веру дадим, – заметил один из рабочих. Да так, от скуки хочу осмотреть завод, – сдержанно схитрил Лев Николаевич. Все-таки, прежде чем делать какие бы то ни было заключения, – не дал ему договорить в свою [url=https://myzh-na-chas777.ru/]муж на час[/url] очередь Лев Николаевич, – я попросил бы вас выслушать меня хладнокровно. На стороне эрмитажной был устроен буфет: ряд больших растворочных дверей были по бокам развешены и украшены золотыми блюдами сверху донизу; там просил я для себя чашку чаю. На вашем месте я взял бы с собой свидетеля, который записывал бы все, что нужно, а я адвокат, и мое дело – предостеречь вас. Чтобы вполне разоблачить и разрушить ее, я мог бы начать свою историю снова, но до сих пор дело шло только о моих личных приключениях, и хотя меня стараются в них представить в дурном свете, но я надеялся, что, помимо разных мелочей, факты остаются те же, и поэтому сумеют оценить их по их значению и вывести из них справедливые заключения. Он получил в ответ, что факт изменения и даже раздвоения мыслей и ощущений по ночам во время бессонницы, и вообще по ночам, есть факт всеобщий между людьми, «сильно мыслящими и сильно чувствующими», что убеждения всей жизни иногда внезапно менялись под меланхолическим влиянием ночи и бессонницы; вдруг ни с того ни с сего самые роковые решения предпринимались; но что, конечно, всё до известной меры – и если, наконец, субъект уже слишком ощущает на себе эту раздвоимость, так что дело доходит до страдания, то бесспорно это признак, что уже образовалась болезнь; а стало быть, надо немедленно что-нибудь предпринять.

    Ты ничем тут не рискуешь; когда мне что-нибудь доверят – я могила. Полковник Брянцев, постаревший, обросший белой бородой, устав, остановился на опушке векового леса, – дубы, сосны, липы, березы, лиственницы, все было тут… Так точно; но я тут при чем же? Терентьев только кивнул головой в знак согласия, но не сказал ни слова; от доктора не ускользнула, впрочем, легкая тень неудовольствия, мелькнувшая теперь на лице управляющего. Она вышла в сад, обернулась назад и сделала моему хозяину знак последовать за нею. Извините, – с прежней живостью перебил доктора управляющий, – я не вхожу в оценку ни вашего, ни ее поступка; выразив же просто свое мнение, ограничусь вопросом, чем могу служить вам? Белозеровой. – Моя просьба, вероятно, также покажется вам… Но, г. Матов, – живо перебил его управляющий, – вероятно, г-жа Белозерова не считает нелепостью того, к чему она позволила себе отнестись так серьезно, так… Сколько я знаю г-жу Белозерову, – возразил, помолчав, управляющий, – она не из тех, которые легче убеждаются чужими доводами, нежели собственными, и с этой стороны я решительно не могу предложить вам услуг. У меня имеется покорнейшая просьба к вам…

    Чем могу вам служить? А вам на што? Близехонько. Эвто можно. А вам на што туды понадобилось? Что вам угодно? – изумилась она. Позвольте мне передать вам прежде всю эту нелегкую историю… Если в это время прибавится еще что-нибудь новое, Вы узнаете это от мистера Плеймора». А то, знаешь, в такие минуты всегда что-нибудь случается: то пуговица оторвется, муж на час Москва то запонка за диван закатится… Нет уже, брат, сам ты знаешь, до веры-то я небольшой охотник, – с улыбкой возразил ему управляющий. Как смеялся я над рассказом Дюма, пролетая на прекрасных обвинских и вятских лошадях, иногда в сутки с небольшим 160-верстное пространство от Перми до Екатеринбурга. Ребятишек теперича до пятнадцатого году Петр Лаврентьевич к работе не допущают, штоб, значит, не надсадились; только в школу ходят, да, вишь, учитель-то у них вот уж вторую неделю как хворает, дак оне и балуют, – растолковал Никита Петрович. Эвто уж как есть по твоей части: больница, значит, – снова пояснил на его вопрос хозяин. Завод был не особенно велик, но что бросалось там в глаза, явно подтверждало, что он содержится в образцовом порядке: жилые заводские строения были расположены по берегу той же самой речки, что протекала и в Завидове, только здесь она уже принимала гораздо более широкие размеры, так как завод находился версты на полторы ниже села, а не в полуверсте от него, как ошибочно сообщил доктору князь.

  3. A series of cosmic outbursts
    Pons-Brooks recently captured the attention of astronomers after exhibiting intriguing behavior that caused the comet to have a horned appearance and soar through our solar system.
    The comet has experienced a number of outbursts during the past eight months, causing it to eject gas and dust. While such releases are not uncommon in comets and a crescent or Pac-Man shape has been observed in other ones, it’s difficult to tell what is normal for Pons-Brooks.
    зеркала блэк спрут
    “I would say it’s somewhat unusual in the number of outbursts it’s been having,” Schleicher said. “On the other hand, it’s not like you have good records from the past to really let you know what is typical. And I suspect given the fairly large number of outbursts that have happened over the last eight months, that this is very clearly a usual occurrence for Pons-Brooks.”

    Comets are chunks of dust, rock and ice, essentially frozen remnants from the formation of the solar system. They also contain frozen elements such as carbon dioxide and carbon monoxide.

    Comets heat up and brighten as they approach the sun, and some of the frozen gases stored in comets don’t need to warm up much before they begin to turn into vapor, Schleicher said.

  4. Elon Musk has been getting Trumpier. A direct line to Trump may be next

    Elon Musk has sought to accumulate political capital commensurate with his extravagant wealth. In the past year, Musk has publicly opined on global conflicts, met with numerous world leaders and US senators to discuss artificial intelligence and his space and satellite technologies. And he has courted senior Chinese officials on their home turf.

    Now he is reportedly exploring what could be his next political project: Becoming an adviser to Donald Trump, the presumptive Republican nominee for president, according to a report from the Wall Street Journal.
    Musk has discussed advising Trump should he win the 2024 election, the Journal reported, citing unnamed sources. Musk called Trump directly via cellphone to explore a role that could potentially give Musk significant influence over US policies. It’s not clear based on the Journal’s reporting which party initiated conversations about the potential role.

    The Trump campaign did not respond to CNN’s requests for comment; Musk also did not respond to the Wall Street Journal, but Brian Hughes, a Trump campaign spokesperson, told the outlet: “President Trump will be the only voice of what role an individual plays in his presidency.”

    Musk pushed back on the Journal report in a post on X Thursday, saying: “There have not been any discussions of a role for me in a potential Trump Presidency.”

    However, a potential role in a future Trump administration could expand upon the role that Musk played in the previous Trump administration, when he served on two business advisory councils before quitting them over Trump’s decision to pull out of the Paris climate agreement.

    The privilege of whispering in Trump’s ear, should he win reelection, could give the billionaire – who is increasingly steeped in the rhetoric and imagery of the conservative culture wars – even more power on the global stage. Reporting that Musk and Trump’s relationship has improved comes after Musk’s politics have become more aligned with Trump’s.

    Musk has made supporting right-wing causes — and extremism, in some situations — increasingly central to his identity. He has vocally opposed Covid-19 lockdowns and embraced anti-vaccine ideology. He has elevated conservative speech on X, the platform formerly known as Twitter that he purchased in 2022. And he has pushed racist conspiracy theories about immigration.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *